Kamis, 25 November 2010

ayat jurnal penyesuaian

Ayat jurnal penyesuaian (Memorial) adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan ke saldo yang sebenarnya sampai akhir periode akuntansi, atau untuk memisahkan penghasilan atau biaya dari suatu periode dengan periode yang lain.
Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi, karena setiap kesalah pada komputer akuntansi dapat langsung dilakukan pada record yang diketahui salah. Penyesuaian merupakan hal yang penting pada sistem periodical system yang dilakukan pada saat penyusunan laporan keuangan. Perpetual system sesungguhnya tetap membutuhkan penyesuaian hanya saja dilakukan dalam waktu yang tidak ditentukan, sehingga banyak yang mengatakan dalam perpetual system tidak dibutuhkan penyesuaian.
Hal-hal yang perlu mendapat penyesuaian
 pada akhir periode akuntansi adalah :
  • Persediaan barang dagang (inventory of merchandise)
  • Biaya dibayar di muka (Prepaid expenses)
  • Penghasilan diterima dimuka (accruals receivable)
  • Baya yang masih harus dibayar (Accruals payable)
  • Penyusutan aktiva tetap(depretion of fixes assets)
  • Taksiran piutang tak tertagih
Contoh:
Bila kita merima pesanan (Purchase Order) suatu barang dari customer, dengan menerima pembayaran dimuka sesuai aturan tertentu yang ditetapkan misalnya 50%. Cash yang kita terima tersebut adalah bagian dari hutang kita terhadap bayer sejumlah cash yang kita terima. Utang tersebut biasanya dibukukan pada rekening “Pendapatan diterima dimuka”. Pada saat barang yang dipesan sudah kita penuhi bagian piutang akan mencatat sejumlah total invoice padahal piutang seharusnya adalah sebesar 50% dan pedapatan diterima dimuka seharus menjadi 0 (Nol). Pada saat ini diperlukan jurnal memorial untuk menghapus pembayaran dimuka dengan mendebet hutang(pendapat diterima dikumka)  dan mengkredit piutang. Dalam kasus ini kami membuat memorial kredit yang secara automatis membuat ayat jurnal memorial yang mengkredit piutang dan mendebet penadapan diterima dimuka.
Dalam menangani Jurnal Penyesuaian Saya menggunakan 3 form elektronik :
·         Memorial Debet : Form untuk membuat memorial yang secara automatis akan mengupdate buku utang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang dan mengktedit biaya dibayar dimuka.  (terhubung ke data supplier)
·         Memorial Kredit  :  Form untuk membuat memorial debet yag secara utomatis mengupdate buku piutang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan diterima dimuka dan mengktedit Piutang Dagang. (terhubung ke data customer)
·         Serba serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi contoh : penyesuaian persediaan.
Prosedure pembuatan ayat penyesuaian
PERSEDIAAN BARANG DAGANG
memakai perkiraan harga pokok (cost of good sold)
Harga pokok penjualan
Rp.x.xxx

      Persediaan barang dagang (awal)

Rp.x.xxx
Harga pokok penjualan
Rp.x.xxx

      Pembelian

Rp.x.xxx
Harga pokok penjualan
Rp.x.xxx

      Ongkos angkut pembelian

Rp.x.xxx
Persediaan barang dagang  (akhir)
Rp.x.xxx

      Harga pokok penjualan

Rp.x.xxx
Pembelian retur & potongan harga
Rp.x.xxx

      Harga pokok penjualan

Rp.x.xxx
Memakai perkiraan Ikhtisar Laba Rugi
Ikhtisar Laba Rugi
Rp.x.xxx

     Persediaan barang dagang awal

Rp.x.xxx
Persediaan Barang dagang akhir
Rp.x.xxx

     Ikhtisar Laba Rugi

Rp.x.xxx
PERSEDIAAN AKHIR
JIKA SALDO SEMENTARA <  STOCK OPNAME
Persediaan/barang dalam proses
Rp.x.xxx

Koreksi pemakaian bahan

Rp.x.xxx
JIKA SALDO SEMENTARA > STOCK OPNAME
Koreksi pemakaian bahan
Rp.x.xxx

Persediaan/barang dalam proses 

Rp.x.xxx

BIAYA DIBAYAR DI MUKA
Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya dibayar di muka
Biaya ….
Rp.x.xxx

     …… dibayar di muka

Rp.x.xxx
 Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya
…… dibayar di muka
Rp.x.xxx

       Biaya ….

Rp.x.xxx

PENGHASILAN DITERIMA DIMUKA
Bila saat penerimaan dicatat sebagai utang
…….  Diterima dimuka
Rp.x.xxx

         Pendapatan …….

Rp.x.xxx
 bila saat penerimaan dicatat sebagai pendapatan
Pendapatan …………..
Rp.x.xxx

      Diterima dimuka

Rp.x.xxx
 Piutang penghasilan
Penghasilan ymh diterima
Rp.x.xxx

      Pendapatan

Rp.x.xxx

BIAYA YANG MASIH HARUS DIBAYAR
Biaya …..
Rp.x.xxx

      …… biaya ymh dibayar

Rp.x.xxx

PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
Biaya penyusutan
Rp.x.xxx

      Akumulasi penyusutan

Rp.x.xxx
PIUTANG DIRAGUKAN (TIDAK SEHAT)

PEMBAGIAN LABA
A. PADA WAKTU DITETAPKAN
Debet
- Sisa Laba Rugi
Rp.x.xxx

Kredit
- Laba dibagi

Rp.x.xxx
B. PADA WAKTU DIBAYAR
Debet
- Laba dibagi
Rp.x.xxx

Kredit
- Kas atau bank

Rp.x.xxx

1 komentar: